Հաստիքի ներքին հայտի բացում

Ղեկավարը կարող է արագորեն բացել հաստիքի ներքին հայտերը։ Տվյալ հայտը անցնում է հաստատման գործընթաց՝ համաձայն տրված կանոնների, ինչից հետո սկսվում է հավաքագրման գործընթացը։ Դա ապահովում է պարզություն և թափանցիկություն հաստիքի բացման բոլոր փուլերում։

CV-ների ավտոմատ ներմուծում և հավաքագրման կառավարում

 
CV-ները ավտոմատ կերպով հայտնվում են համակարգում՝ հիանալիորեն կազմակերպելով տվյալների ներգրավումը։ HR մասնագետը կարող է հեշտությամբ տեղաշարժել թեկնածուի քարտերը տարբեր փուլերում՝ ըստ հավաքագրման ընթացքի։ Այս գործընթացը ներառում է նաև պարզ նշումներ և ֆայլերի կցում, ինչը հեշտացնում է թեկնածուի վերլուծությունը և ամբողջական տեղեկատվության հասանելիությունը։

 
Հավաքագրման գործընթացը ավտոմատացվում է՝ ապահովելով HR մասնագետին մշտական հիշեցումներով, երբ անհրաժեշտ է կատարել որոշակի գործողություններ։ Այսպիսով, ոչ մի քայլ չի մնում աննկատ կամ մոռացված, և թեկնածուները ստանում են ավտոմատ ծանուցումներ՝ նրանց ընթացիկ վիճակի մասին։

Օնբորդինգ և փորձաշրջանի կառավարման ավտոմատացում

 
Համակարգը թույլ է տալիս փորձաշրջանի փուլերը բաժանել փոքր էտապների՝ պատասխանատու անձին հաղորդելով տրված գործողություններ։ Սա ապահովում է, որ HR մասնագետը միշտ տեղյակ կլինի, թե ինչ պետք է անի յուրաքանչյուր փուլում՝ կանխատեսելիություն և վերահսկելիություն ստեղծելով։

Փաստաթղթերի մեկ հպումով ստեղծում

 
Անհրաժեշտ փաստաթղթերը (կազմակերպության ներգրավման պայմանագիր, աշխատանքային պայմանագրեր, արձակուրդային հայտեր և այլն) կարող են ստեղծվել մեկ հպումով՝ ավտոմատ կերպով՝ թեկնածուի տվյալների հիման վրա։ Սա մեծապես խթանում է արդյունավետությունը՝ խուսափելով կրկնվող աշխատանքից ու ժամանակի վատնումից։

 
Աշխատակիցները հեշտությամբ կարող են համակարգում դիմել արձակուրդի, դեյ օֆ կամ այլ ՄՌ հարցերի համար։ Այստեղ յուրաքանչյուր հայտ անցնում է հաստատման բոլոր անհրաժեշտ փուլերը՝ հնարավորություն ընձեռելով լիակատար վերահսկողություն պահպանելու։ Սա ապահովում է կազմակերպության քաղաքականության հետևողականությունը։

Համակարգում յուրաքանչյուր աշխատակից կարող է տեսնել իր արձակուրդների պատմությունը՝ քանի օր է օգտագործել, քանի օր է մնացել, ինչպես նաև մի շարք այլ տեղեկություններ։ Սա նշանակում է, որ ոչ մի աշխատանքային իրավիճակ չի մնում անտեսված կամ մոռացված, և HR մասնագետները կարող են հեշտությամբ հետևել յուրաքանչյուր աշխատակցի արձակուրդների ծախսերին։ 

Խրախուսանքների, աշխատավարձի և հաստիքի փոփոխությունների կառավարում

 
Համակարգը թույլ է տալիս միևնույն տրամաբանությամբ կառավարվել նաև աշխատավարձի և հաստիքի փոփոխությունները։ Այս գործընթացները ավտոմատացված են՝ նվազեցնելով սխալների հավանականությունը և հեշտացնելով յուրաքանչյուր փոփոխություն։ Հեշտությամբ կարելի է հետևել խրախուսանքների կամ աշխատանքային պայմանների փոփոխությունների ընթացքին։

Կազմակերպության կառուցվածք (Հիերարխիա)
 

Համակարգն հնարավորություն է տալիս ստեղծել կազմակերպության կառուցվածքը և բաշխել ըստ դերերի՝ Տնօրեն, Բաժնի ղեկավար, տեղակալ, աշխատակից։ Հնարավոր է իրականացնել հասանելիությունների խիստ բաշխում։ Յուրաքանչյուր աշխատակից ունենում է իր անձնական պրոֆիլը, որտեղ առկա է հաստիքի անվանում, նկարագրություն, կոնտակտային տվյալներ, խրախուսանքներ, հոբբիներ և այլն։